Η οργάνωση του χρόνου αποτελεί μια καθημερινή πρόκληση που μπορεί να σας γεμίσει με άγχος. Πολλές φορές, ειδικά μετά από κάποια ηλικία, δυσκολεύεστε να θυμάστε όλα όσα πρέπει να κάνετε, όπως παλιά. Δεν είναι τυχαίο ότι πολλοί χρησιμοποιούν ατζέντες ή ημερολόγια για να καταγράφουν τις καθημερινές τους υποχρεώσεις, ακόμα και για μελλοντική χρήση.
Τα κινητά τηλέφωνα που έχετε διαρκώς μαζί σας διαθέτουν εφαρμογές που σας βοηθούν να οργανώνετε καλύτερα τον χρόνο σας, χωρίς να χρειάζεται να θυμάστε κάθε λεπτομέρεια. Οι νεότερες γενιές είναι απόλυτα εξοικειωμένες με την τεχνολογία, σε σημείο που το κινητό έχει γίνει σχεδόν προέκταση του χεριού τους. Συχνά θα δείτε ανθρώπους να περπατούν στον δρόμο κοιτώντας την οθόνη του κινητού, χωρίς να παρατηρούν τι συμβαίνει γύρω τους.
Η τεχνολογία σίγουρα έχει βοηθήσει στην καθημερινότητά σας και στην οργάνωση της εργασίας ή της επιχείρησής σας. Ωστόσο, υπάρχουν και μειονεκτήματα. Η επαφή με το χαρτί προσφέρει μια εντελώς διαφορετική αίσθηση. Πολλοί εξακολουθούν να προτιμούν τη χρήση έντυπου σημειωματάριου στην καθημερινότητά τους.
Το βασικό μειονέκτημα των χειρόγραφων σημειωματάριων είναι ότι δεν έχετε άμεση πρόσβαση στην πληροφορία, ειδικά αν έχει περάσει καιρός από τη στιγμή που την καταγράψατε. Αντιθέτως, σε ένα ψηφιακό ημερολόγιο ή σημειωματάριο, μπορείτε να αναζητήσετε εύκολα και γρήγορα ό,τι χρειάζεστε, απλώς πληκτρολογώντας μια λέξη-κλειδί. Αυτός είναι και ο σκοπός της τεχνολογίας: η άμεση πρόσβαση και επεξεργασία της πληροφορίας, χωρίς καθυστερήσεις.
Αυτή τη δυνατότητα αξιοποιούν και οι περισσότερες επιχειρήσεις, οι οποίες στρέφονται στη χρήση σύγχρονων τεχνολογιών και εφαρμογών για να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τα στοιχεία των πελατών και να επικοινωνούν μαζί τους μέσα από αυτοματοποιημένες διαδικασίες, χωρίς την παρέμβαση υπαλλήλων. Είναι αυτονόητο ότι σε ένα λογιστικό γραφείο, για παράδειγμα, η χρήση ενός ημερολογίου είναι απαραίτητη, ώστε να οργανώνονται τα ραντεβού, να γίνονται ακυρώσεις ή αλλαγές εύκολα και γρήγορα. Παράλληλα, μια σύγχρονη εφαρμογή διαχείρισης μπορεί να προσφέρει επιπλέον δυνατότητες, όπως επισύναψη φωτογραφιών, συνδέσμων ή αρχείων ήχου.
Ένα ακόμα πλεονέκτημα των ψηφιακών ημερολογίων και σημειωματάριων είναι η δυνατότητα κοινής χρήσης με άλλους. Έτσι, μπορείτε να μοιράζεστε τις εργασίες ή τις σημειώσεις σας με συναδέλφους, συνεργάτες ή φίλους. Μέσα από το κινητό σας, μπορείτε εύκολα να κοινοποιήσετε ένα σημειωματάριο, απλώς γνωρίζοντας το email του αποδέκτη. Αυτό του δίνει άμεση πρόσβαση μέσω ενός συνδέσμου. Τέτοιες δυνατότητες απουσιάζουν από τα έντυπα ημερολόγια, όπου η πληροφορία κινδυνεύει να χαθεί ή να ξεχαστεί.
Παρά τις ευκολίες της τεχνολογίας, υπάρχουν πολλοί που εξακολουθούν να προτιμούν την παραδοσιακή μορφή ημερολογίου, θεωρώντας ότι η συνεχής εξάρτηση από το κινητό είναι περιττή και ενίοτε επιβλαβής. Ιδιαίτερα στους νέους, η υπερβολική χρήση ψηφιακών μέσων έχει μειώσει τις δεξιότητες χειρόγραφης έκφρασης. Δεν είναι τυχαίο ότι σε πολλά σχολεία έχει καταργηθεί η χρήση κινητών κατά τη διάρκεια των μαθημάτων.
Τα παιδιά πρέπει να μάθουν να εκφράζονται στο χαρτί, ειδικά στα πρώτα στάδια της εκπαίδευσής τους. Μέσα από τη χρήση έντυπου σημειωματάριου, μπορούν να γράφουν νέες λέξεις, να τις διορθώνουν, να ενισχύουν την ορθογραφία τους και να αφομοιώνουν καλύτερα τους κανόνες γραφής.
Οι γονείς καλό είναι να ενθαρρύνουν τα παιδιά τους να χρησιμοποιούν καθημερινά ημερολόγια και σημειωματάρια, καταγράφοντας ιδέες, σκέψεις και δημιουργικές εκφράσεις. Με αυτόν τον τρόπο, καλλιεργείται η δημιουργική γραφή, ενισχύεται η έκφραση και σταδιακά διαμορφώνεται ένας πιο οργανωμένος τρόπος σκέψης.
